PRODAJNI ADMINISTRATOR (m/ž)

V podjetju Infotim Ržišnik Perc d.o.o. razvijamo programske rešitve za digitalizacijo komunalnih podjetij, upravljavcev infrastrukture in nepremičnin. Naša ključna rešitev eMR Fusion 2 je modularna SaaS platforma za vodovode, energetiko in druge komunalne službe. Povezuje daljinsko odčitavanje števcev (IoT), GIS, analitiko izgub v omrežju (NRW), odkrivanje puščanj in nadzorne plošče za upravljanje omrežja. Dopolnjujejo jo rešitve za terensko delo in mobilne aplikacije za končne uporabnike, kot je MojHab. Z rešitvijo Nexus širimo digitalizacijo na področje nepremičnin: gre za podatkovno platformo, ki na enem mestu povezuje podatke o stavbah, najemnikih, energetski učinkovitosti in vzdrževanju ter omogoča učinkovito upravljanje poslovnih in stanovanjskih objektov. Naše rešitve uporabljajo podjetja v Sloveniji in na sedmih drugih trgih EU.

Za podporo prodajni ekipi in urejeno poslovanje s strankami v naš tim vabimo PRODAJNEGA ADMINISTRATORJA (m/ž), ki bo skrbel za pripravo ponudb in pogodb, izdajanje računov, razpisno dokumentacijo ter tekočo komunikacijo s strankami in partnerji.

Če imaš rad urejene procese, si zanesljiv pri dokumentaciji in rokih ter znaš držati nit med prodajo, strankami in računovodstvom, potem te z veseljem spoznamo.

 

Opis delovnega mesta:

Delal boš v prodajni ekipi in skrbel, da vse, kar sledi prodajnemu pogovoru, teče gladko: od ponudbe do pogodbe, računa in obnovitve naročnine. Naše stranke so komunalna podjetja, upravljavci infrastrukture in nepremičnin, pomemben del posla pa poteka prek javnih naročil, zato sta natančnost in spoštovanje rokov ključna. Tvoj delovni dan bo kombinacija priprave ponudb in pogodb, dela z razpisi, izdajanja računov in komunikacije s strankami. Uspešen boš, če imaš stvari pod nadzorom, se dobro znajdeš v IT okolju in ti orodja, kot sta Pantheon in CRM, niso tuja.

Med drugim boš:

  • pripravljal ponudbe in kalkulacije po navodilih prodajnikov ter skrbel za njihovo evidenco, veljavnost in spremljanje statusa
  • pripravljal in urejal pogodbe, anekse in naročilnice, spremljal roke, podaljšanja in obnovitve naročnin (SaaS)
  • izdajal račune v Pantheonu, spremljal plačila in v sodelovanju z računovodstvom skrbel za opominjanje
  • spremljal portale javnih naročil, pripravljal razpisno dokumentacijo, obrazce in priloge ter skrbel za pravočasno in popolno oddajo
  • skrbel za urejene podatke v CRM: stranke, kontakti, priložnosti, statusi ponudb in pogodb
  • komuniciral s strankami in partnerji glede ponudb, pogodb, računov in drugih administrativnih vprašanj
  • pripravljal redna poročila o ponudbah, prodaji in realizaciji za vodstvo
  • sodeloval s podporo in razvojem pri prenosu naročil v izvedbo: aktivacija licenc, dobava opreme, uvedba pri stranki
  • podpiral prodajno ekipo pri organizaciji sestankov, demo predstavitev, sejmov in dogodkov
  • uporabljal AI orodja za hitrejšo pripravo dokumentov, povzetkov in analiz

Kako merimo uspeh:

Delamo s konkretnimi in vnaprej dogovorjenimi cilji: pravočasno in brezhibno pripravljene ponudbe in pogodbe, pravočasno oddani razpisi, urejeni podatki v CRM in Pantheonu ter redno izdani računi brez napak. Cilje uskladimo skupaj ob nastopu dela in jih spremljamo že v poskusnem obdobju, zato boš vedno vedel, kje si in kaj se od tebe pričakuje.

 

Smo več kot samo delodajalec!


V poslovni skupini Ržišnik Perc verjamemo, da najboljše rešitve nastajajo v povezanih ekipah, zato nudimo:

  • varno zaposlitev v uspešnem in uveljavljenem podjetju
  • odlične delovne pogoje v dinamičnem in proaktivnem kolektivu
  • stimulativen osebni dohodek z nagrajevanjem po doseženih ciljih
  • temeljito uvajanje in mentoriranje: spoznavanje produktov, strank, procesov in orodij ob podpori izkušenih sodelavcev
  • delo na mednarodnih projektih in vpogled v prodajo na tujih trgih
  • sodobno programsko opremo in orodja, vključno z AI orodji za vsakdanje delo
  • ravnovesje med delom in zasebnim časom
  • vsakodnevne zdrave prigrizke in sadje, organizirano prehrano na delovnem mestu
  • pestro družabno življenje v poslovni skupini Ržišnik Perc

 

Koga iščemo?


Če se prepoznaš v spodnjih vrsticah, si verjetno pravi za naš tim:

  • vsaj 2 leti izkušenj v prodajni administraciji, back officeu ali na podobnem delovnem mestu; prednost so izkušnje v IT podjetju ali s SaaS produkti
  • dobro poznavanje Pantheona (ponudbe, naročila, računi)
  • izkušnje z delom v CRM orodjih in razumevanje prodajnega procesa
  • dobro poznavanje IT okolja in samostojnost pri delu z digitalnimi orodji (Microsoft 365, spletni portali, e-podpisovanje)
  • aktivno uporabo AI orodij (Anthropic Claude, OpenAI ChatGPT, Microsoft Copilot ali podobno) pri vsakdanjem delu
  • poznavanje postopkov javnih naročil in dela s portalom e-JN je prednost
  • najmanj srednješolsko izobrazbo ekonomske, upravne ali tehnične smeri
  • natančnost, urejenost in odgovornost pri delu z dokumenti, roki in številkami
  • dobre komunikacijske sposobnosti, prijaznost in odzivnost v stiku s strankami
  • tekoče znanje angleščine (pisno in ustno), znanje hrvaščine ali nemščine je prednost
  • samostojnost, organiziranost in sposobnost hkratnega vodenja več nalog
  • vozniški izpit B kategorije

Prijave z vašim življenjepisom vnesite v spodnji obrazec

Imate že izdelan življenjepis? Pošljite priponko (doc, docx, pdf, jpg, png).